Microsoft Word 高级技巧之 XML 映射窗格

坑边闲话：稍微有点编程基础的小伙伴，对程序中的变量一定不会陌生。那么我们能否把变量这个概念用到 Microsoft Word 里面呢？

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这篇文章的难度并不高，但是技术含量还是挺高的，一般小白很少知道这项功能。

1. 为什么要用 Word 变量·

本文所指的 Microsoft Word (下称 Word) 中的变量，不强调让变量参与运算，而是希望能用这个量进行页面呈现。举个例子，我们在 Word 中打了这么一段话：

张三写了一篇文章，过了几天，张三感觉不太满意，于是他把文章修改了一遍。过了一个月，张三把文章发表在了《人民日报》上面。

上面这段话中，张三总共出现了 3 次，如果有一天，你想把这段话改改，套到另一个作者——如李四——身上，那么你要么进行全局替换，要么一个一个改掉，但是全局替换有风险，如果文章中还有这种句子：

他的作品的稿费是论页算钱，一张三块钱。

上述这种句子，张三并不是作者名，而是两个词的开头和结尾，如果这个张三被全局替换，就会出现

他的作品的稿费是论页算钱，一李四块钱。

这种令人啼笑皆非的乌龙。所以全局替换并不安全，也不完美。

我们需要一种强大的工具，就像控制程序中的变量一样，说让真正的张三变成李四，就会完美地完成转变。

2. 启用 Word 开发工具·

Word 开发工具需要在选项中启用，在选项中勾选即可。

Word 开发工具面板非常重要，是整个 Word 的后台，利用好了域代码和 Word 开发工具，才真正意味着你进入了 Word 高级阶段。

3. 创建一个 XML 文件·

接下来，我们创建一个 .xml 纯文本文件，里面这样写：

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8" standalone="no"?>
<DemoXMLNode xmlns="test">
    <AuthorName></AuthorName>
    <Title></Title>
    <Date></Date>
</DemoXMLNode>

上面这段简单的代码定义了三个变量：AuthorName、Title、Data，我们将会在 Word 中用到这个 XML 文件，其中的三个变量也正是我们所需要的。

4. 引用变量·

在图 3 所示的导入完成之后，我们就可以在 Word 中进行变量引用了。

这个过程其实很类似控件导入，当然，控件导入也是一个藏得很深的技能。

之后我们把这 3 个控件复制到需要用到的地方。

到了这里，我们就完成了变量布局。

5. 使用变量·

有了上述操作，我们就可以直接单击这些同类控件中的一个进行编辑，其他的同类控件“字面量”一并跟着改。

总结·

初看这个技能好像没什么用，但是在一些模板制作过程中，该过程将会变得相当有用。像我一样的学生党，经常一个学期写若干个报告，在这个过程中要保证报告格式一致，内容规范，我就会先花点时间搞一个模板出来，里面的课程名、报告主题、文档性质都是可以一键编辑的，只要做好了实验，写个报告几乎是 $O(1)$ 的时间复杂度，非常高效。